Une solution multi-métiers
Un seul outil pour accompagner tous vos métiers
Accueil, HSE, services techniques, formation ou services généraux : étendez les usages d'Heropolis à l'ensemble de votre organisation grâce à une solution modulaire qui s'adapte aux besoins de chaque équipe.
Souveraineté & sécurité
Prise en main rapide
Accessible partout
Ils protègent leurs sites avec Heropolis
Vos métiers, un même environnement
Pourquoi faire gérer la sécurité, l'accueil et le technique par trois outils différents ?
Heropolis s'adapte à chaque métier de votre organisation. Chaque équipe dispose de ses accès et de ses fonctionnalités, dans un environnement commun que vous administrez depuis un seul endroit.
Tout au même endroit
Une seule plateforme pour tracer, alerter et transmettre.
Chacun à son niveau
Des accès adaptés à chaque équipe, une vision globale pour les décideurs.
Simple à adopter
Un outil formé une fois, utilisé par tous.
La solution, des usages pour chaque équipe
Heropolis s'adapte à vos métiers
De l'accueil des visiteurs au suivi des interventions techniques, découvrez comment les différents services de votre organisation peuvent exploiter Heropolis au quotidien.
Accueil
Fluidifiez l'accueil et la gestion de vos visiteurs
L'accueil, premier contact de nombreux sites, doit gérer rapidement les flux et assurer la traçabilité d'informations sensibles. Heropolis digitalise le parcours visiteur, de l'annonce à la présence sur site. Accor Arena, RATP et EDF utilisent ces solutions sur ordinateur, mobile ou tablette.
- Gérez les visites et les différents profils visiteurs
- Partagez et faites signer les consignes de sécurité
- Simplifiez les accès grâce au code QR
- Suivez les présences, l’affluence et les statistiques
Services techniques
Centralisez et suivez vos demandes techniques
Heropolis permet aux services techniques de gérer leurs visites et tickets, qu’ils soient créés directement ou remontés par les équipes de sûreté et de sécurité. Le campus de la Sorbonne Paris exploite notamment cette modularité pour utiliser Heropolis comme une véritable GMAO, simple et ergonomique.
- Gérez vos visites et tickets techniques
- Centralisez les remontées sûreté et sécurité
- Pilotez vos opérations comme une GMAO
- Connectez vos outils grâce aux API
HSE
Renforcez la protection de vos collaborateurs
Des clients comme Crédit Agricole et Vosgelis utilisent l’offre Protection d’Heropolis pour accompagner leurs salariés sur mobile, tablette ou PC : accès aux consignes, diffusion d’informations, alertes et remontées d’événements terrain.
- Informez vos salariés avec consignes et groupes d’information
- Remontez les événements directement depuis le terrain
- Déclenchez des alertes par appel, messagerie ou VOIP audio/vidéo
- Protégez les travailleurs isolés avec les fonctionnalités DATI
Organismes de formation
Formez vos agents avec des outils proches du terrain
Des organismes spécialisés comme Nemty Formation utilisent Heropolis pour former et entraîner leurs agents sur une main courante numérique simple et facilement adoptée.
- Formez vos agents sur une main courante numérique
- La simplicité de mise en place, et l’adaptation à des modules de formation différents (SSIAP, ADS, contrôle RX, etc) en font le choix gagnant pour tout organisme de formation.
- Bénéficiez d’une offre et d’un accompagnement dédiés
Services généraux
Pilotez plusieurs métiers depuis un même outil
Grâce à ses usages multi-métiers, Heropolis offre aux Services Généraux une solution globale, avec des accès modulables selon chaque profil et des dispositifs d’hébergement, de cybersécurité et de maîtrise des données adaptés à vos exigences.
- Centralisez plusieurs métiers dans une même solution
- Modulez les accès selon vos profils métiers
- Adaptez votre hébergement : Tiers III, SecNumCloud ou On Premise
- Répondez à vos exigences cyber et RGPD avec CyberVadis et la documentation PIA, PAS, PSSI
Pas de compromis
Construit pour les sites où l'erreur n'est pas permise
Ceux qui protègent les autres méritent un outil qui ne les laisse pas tomber.
Une interface intuitive
Une navigation claire pensée pour être utilisée immédiatement.
Adoption en moins de 24h.
Co-construite avec des ergonomes et experts métier terrain.
+100 fonctionnalités
Un arsenal complet de fonctionnalités conçues pour accompagner vos équipes au quotidien.
100 % français. Zéro compromis sur vos données.
Hébergement exclusif souverain sur le Cloud Dassault Systèmes. Serveurs dédiés par client et isolation totale. Vous êtes conforme NIS2 et protégé du Cloud Act.
Héritage Thales. Code de défense.
Haute disponibilité temps réel pour les environnements les plus critiques.
Vos enjeux
Tous vos besoins métier, dans une seule plateforme.
De la main courante à la gestion d'urgence, chaque fonctionnalité est pensée par et pour les professionnels de la sécurité, avec la bonne information au bon moment, à la bonne personne.
- Gestion des agents
- Gestion des incidents
- Gestion d'urgence & POI
- Protection travailleur isolé
- Consignes & intrusion
- Audit & évaluation
Main courante · Rondes · Vacation
Votre agent sait exactement quoi faire. Vous savez exactement ce qu'il fait.
Prise de poste, rondes NFC, rapports personnalisables, vos agents SSIAP et APS ont tout ce qu'il faut sur leur smartphone. Vous voyez tout en temps réel :
- Prise et fin de service liées à la planification
- Rondes NFC / GPS avec preuve horodatée
- Tâches planifiées et consignes accessibles en un clic
- Rapport de vacation automatique en fin de poste
Main courante · Alerte · Procédures
La bonne information, au bon moment, au bon destinataire, par le bon canal.
Un incident se produit : l'agent le saisit en quelques secondes, la chaîne d'alerte se déclenche automatiquement, chaque action est tracée pour votre responsabilité juridique.
- Saisie d'incident guidée en moins de 30 secondes
- Chaîne d'alerte automatique selon le type d'incident
- Procédures dynamiques accessibles immédiatement
- Historique complet et traçabilité juridique
POI · Alerte de masse · Workflows automatisés
Déclenchez le POI. Coordonnez dix sites. Depuis un seul écran.
Déclenchement du POI, alerte de masse géolocalisée, actions automatisées par zone, coordonnez une urgence sur plusieurs sites depuis un seul écran, même à distance.
- Déclenchement POI en un clic depuis PC ou mobile
- Alerte de masse géolocalisée par zone ou par site
- Workflows automatiques selon le scénario d'urgence
- Coordination multi-équipes en temps réel
PTI · DATI · Visio temps réel
Si votre agent tombe, il est protégé et vous êtes informés.
Détection de chute ou d'immobilité, déclenchement manuel discret, communication vidéo et audio instantanée : la protection du travailleur isolé enfin opérationnelle sur le terrain.
- Détection automatique chute et immobilité (paramétrable à distance, mode test)
- Déclenchement manuel discret (mode SOS)
- Communication vidéo et audio temps réel
- Chaîne d'alerte paramétrable par site et par plage horaire
Consignes dématérialisées · Gestion d'intrusion
Fini la consigne papier du 14 juillet dernier. La bonne procédure, en temps réel.
Vos consignes de sécurité sont accessibles en temps réel depuis le smartphone de l'agent. En cas d'intrusion, la procédure adaptée se déclenche automatiquement.
- Consignes dynamiques personnalisées par site et par contexte
- Déclenchement automatique selon le type d'événement
- Contrôle d'accès et gestion des habilitations
- Suivi de la réalisation des consignes en temps réel
Main courante · Rondes · Vacation
Vos certifications ISO se préparent dans Heropolis, pas dans Excel.
Grilles d'audit personnalisables, scoring automatique par site, rapport prêt à l'emploi pour vos revues de direction et vos certifications ISO, fini le reporting manuel.
- Grilles d'audit personnalisables (ISO 9001, 19011, TAPA,…)
- Scoring automatique par site et par critère
- Rapport de direction généré en 3 clics
- Suivi des écarts et plans d'action intégrés
Ils nous font confiance
+3000 sites pilotent leurs opérations avec Heropolis
Des grands comptes aux sociétés de sécurité, découvrez comment Heropolis accompagne les professionnels de la sécurité dans leurs défis quotidiens.
Didier DAL FARRA
Directeur de South Pacific Sécurité
"De loin le meilleur logiciel de pilotage et de coordination de la sécurité que j'ai été amener à utiliser. De surcroit, poussé par une équipe dynamique et compétente en recherche constante d'amélioration."
Samir Mohammad
Security manager
"La solution est complète, simple à prendre en main et répond bien aux besoins du terrain. La main courante, le suivi des événements et la traçabilité sont bien pensés. J'apprécie également la disponibilité des équipes pour l'accompagnement. Une solution fiable et professionnelle."
Xavier Maquin
Gérant chez Nemty formation
"Nos stagiaires SSIAP 1 et TFP APS travaillent sur Heropolis dès leur première vacation. Former sur un outil réel du marché plutôt que sur un cahier papier change la nature de l'apprentissage : le stagiaire arrive en connaissant la logique métier. L'interface reste accessible à un public en reconversion, ce qui est déterminant pour nous."
Samuel Sultan
PDG chez L'Anneau
"Un partenaire à l'écoute des besoins
Cela change des produits figés."
Nathalie De Cuyper
Directrice grands comptes, Altalian
"Atalian Sécurité utilise Heropolis, une main courante 100% francaise de nouvelle génération. Grâce au travail conjoint de la Direction Support aux
Opérations, ses ambassadeurs et son partenaire Heropolis, le pôle Sécurité du Groupe a mis en place dernièrement la solution innovante Heropolis sur l'agence de Reims. Un grand merci à Heropolis pour son accompagnement."
Alexis Roumelian
Directeur général - Novadis
"Heropolis représente une nouvelle génération d'outils pour le pilotage de la sécurité. Une solution française, multi-métiers, simple à utiliser et pensée pour accompagner efficacement les équipes sur le terrain."
Guillaume Leblond
Expert en gestion de crise – Cabinet Nitidis
"Depuis bientôt un an sur Heropolis après deux autres mains courantes. La prise en main sur tous les sites s'est très bien passée, que ce soit sur PC, rondier ou tablette. Fluide, et les améliorations arrivent régulièrement."
Laurent Cros
Responsable EQCI & Expert en sûreté aéroportuaire
"Heropolis est une solution innovante que je recommande pour accompagner les organisations dans la gestion des risques et des environnements complexes."
Marc Fesler
Président et fondateur de Carinel
"Heropolis nous permet de digitaliser les procédures d'urgence de manière simple et fiable. Le traitement des alertes est plus rapide, les interventions sont mieux coordonnées et la main courante électronique garantit une traçabilité complète des événements."
Noureddine BOURBIA
Superviseur sécurité Musée de la Marine
"Équipe dynamique et réactive, à l'écoute et toujours dans l'optique d'évolution avec un développement de l'outil qui prend en compte les besoins des utilisateurs pour une meilleure expérience."
Jean-Jacques Richard
Président d'Haxxom
"Heropolis est une solution que je recommande à toutes les entreprises souhaitant digitaliser leurs procédures de sûreté, leurs consignes de sécurité et leur gestion de crise."
Olivier Hassid
Expert en sécurité globale
"Heropolis est la seule solution française qui offre aux directeurs sûreté et sécurité une vision globale de leurs incidents pour les traiter efficacement."
sites actifs protégés
agents (8000 quotidiens)
événements traités / an
besoins clients couverts par an depuis 2022
On s'occupe de tout. Vraiment.
Opérationnel en 24h. Zéro interruption.
De la main courante à la gestion d'urgence, chaque fonctionnalité est pensée par et pour les professionnels de la sécurité, avec la bonne information au bon moment, à la bonne personne.
01
Audit & reprise des données
Portabilité de votre paramétrage existant. Fonctions d’import excel.
02
Serveur dédié en 24h
Votre environnement isolé opérationnel en moins d'un jour ouvré.
03
Logistique matérielle
Smartphones durcis & tags NFC livrés sous 48h à 1 semaine
04
Formation
1 journée pour les admins. 2h pour les chefs de poste. Adoption immédiate pour les agents.
05
Accompagnement continu
Support spécialisé sécurité. Conseils et optimisation.
Études de cas
Les organisations les plus exigeantes ont choisi Heropolis.
transport
RATP : 1000 agents sur le réseau parisien (métro, bus, tramway).
Heropolis centralise toute notre activité sûreté en temps réel : rondes, incidents, visiteurs, consignes. Une solution simple à prendre en main pour les agents, puissante pour les responsables. Un outil qui a vraiment transformé notre pilotage opérationnel.
Olivier BERTHOT
Resp. Adjoint sécurité, RATP
ERP / Loisirs
ZooParc de Beauval : digitaliser la main courante, le Permis de Feu et le PTI sur un site atypique.
Heropolis a digitalisé notre main courante, notre Permis de Feu et la protection des travailleurs isolés en une seule plateforme. Nos agents contrôlent un Permis de Feu pendant leur ronde, et un intervenant extérieur peut y accéder via QR code, sans connexion. Simple, conforme, opérationnel.
Maxime M.
Responsable sécurité
Événementiel
Arena Parisienne : unifier sûreté, sécurité incendie et accueil visiteurs dans une seule main courante.
Heropolis a permis de centraliser en un seul outil la sûreté, la sécurité incendie et l'accueil des visiteurs. La solution a évolué avec nos besoins au fil des événements. On a aujourd'hui une traçabilité complète et croisée de tout ce qui se passe dans l'établissement.
Marion V.
Responsable accueil & sûreté
Conseil
Capgemini : 50 sites sensibles migrés en 1 mois. Zéro interruption.
Nous avions des doutes sur la faisabilité d'une migration de cette échelle en si peu de temps. L'équipe Heropolis a repris l'intégralité de notre paramétrage existant et a déployé site par site sans jamais interrompre nos opérations. C'est un engagement qu'on ne retrouve pas ailleurs.
Jonathan Pons
Dir. des Opérations Sûreté
Logistique
FM Logistic : multi-sites, multi-prestataires,chacun voit ce qu'il doit voir, rien de plus.
Le cloisonnement entre prestataires était notre défi principal. Heropolis a résolu ça avec le système de groupements, chaque société voit uniquement ses sites.
Pierre-Louis L.
Responsable sécurité, FM Logistic
Administration
Région Auvergne-Rhône-Alpes : diviser par 3 le nombre de rapports agents sans perdre en qualité.
L'audit de départ a tout changé. On a arrêté d'ajouter des rapports et on a réfléchi à ce dont les agents avaient vraiment besoin. Résultat : moins de rapports, plus de saisies.
Salimou D.
Responsable sécurité
Sécurité
ONET : Migration multi-sites et la gestion d’un client grand compte
L'approche Master Site nous a permis de déployer Heropolis rapidement sur l'ensemble de nos sites, avec des indicateurs unifiés et des exigences fortes en souveraineté des données. L'ergonomie a facilité l'adoption même pour les équipes peu à l'aise avec le numérique.
Xavier L.
Resp. Performance Opérationnelle
Ce qui change concrètement dès le premier jour
Ce que vous ne retrouverez nulle part ailleurs
Ce qui change concrètement quand vous passez du papier ou d'un outil générique à un véritable lien opérationnel souverain.
Autres plateformes
- Informations terrain éparpillées, remontées tardives
- Données hébergées hors de France, exposées au Cloud Act
- Reporting manuel, chronophage et peu fiable
- Évolutions rares et lentes
- Achat « en aveugle », sans pilotage stratégique
- Agents non valorisés, fort turnover
Heropolis
- Chaque événement devient une donnée de décision immédiate
- Souveraineté totale : 100 % français, conforme NIS2
- Rapports en quelques clics, indicateurs temps réel
- +100 fonctionnalités livrées chaque année
- Pleine maîtrise stratégique de votre information de sécurité
- Agents augmentés et fidélisés. Taux d'écriture en main courante supérieur dès les premières semaines.
FAQ
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